Le logiciel de gestion construit spécifiquement pour les TI et les nouveaux médias sera lancé au cours de l'année 2010. Le présent document se veut un bref aperçu de l'application créée par Heptacube.

Heptacube est fier de présenter sa nouvelle application Web : Polymeo! Polymeo est un système de gestion d’entreprise en ligne complet et simple d'utilisation. Cette application Web entièrement sécurisée permet d’aider les entreprises à s’acquitter de différentes tâches de gestion en leur fournissant une grande variété de services. Les trois aspects les plus importants de Polymeo sont le financement, les employés et les publications. En permettant un accès autant par les employés que par les clients, Polymeo met en place sur une même plate-forme les éléments essentiels à une bonne gestion de projets. Financement Cette première section de Polymeo en est une primordiale puisqu’elle regroupe les principaux outils utiles au bon maintien de toute entreprise. Il est essentiel de porter une certaine attention aux finances et à l'utilisation des ressources de l'entreprise afin de mener à terme les projets de manière efficace. Il est également clair qu'effectuer un bon suivi des comptes recevables est essentiel à la réussite et à la croissance d'une entreprise. C'est pourquoi Polymeo offre un ensemble complet de fonctionnalités, de la gestion interne des sources de financement au suivi des subventions et des taxes, en passant par la consultation en ligne des comptes clients. Les différentes fonctionnalités permettent de gérer des contrats de même que de fournir une interface pour l’entrée de factures et la gestion du financement de votre entreprise. Donc, nul besoin dorénavant d'utiliser plusieurs logiciels et plusieurs bases de données pour faire le suivi des clients et pour la comptabilité. Grâce à Polymeo, toutes ces opérations se font au sein de la même application Web, qui est disponible de partout sans nécessiter l’installation d’un logiciel spécifique sur chaque poste de travail. De plus, Polymeo permet d’effectuer un suivi quotidien des comptes d’une entreprise par un système d’envoi de courriels automatisé, configurable et pratique. En outre, les clients ayant accès à la base de données peuvent y consulter directement leurs états de compte. Employés La section « Employés » de Polymeo fournit des outils majeurs quant à la gestion des ressources humaines d’une entreprise. On peut y inclure une liste des employés ainsi que les informations se rattachant à chacun d’eux, comme le poste occupé et les informations de contact. Ceux-ci peuvent également y consulter et même faire imprimer leur relevé de paie, ce qui signifie une éventuelle économie en coûts de gestion et d’impression pour votre entreprise! Pour une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'informatique, il peut être difficile de coordonner les équipes travaillant sur plusieurs projets d’envergure sans de bons outils de gestion des ressources humaines. Une mauvaise gestion du temps peut être fatale pour une entreprise en pleine expansion, mais Polymeo peut facilement aider à prévenir les ralentissements et à améliorer la productivité. Le système d’assignations, outil essentiel à une gestion efficace des projets, permet de faire un suivi précis des tâches effectuées par chaque employé, pour chaque projet de chaque client. Voilà une autre façon d’augmenter la productivité d’une entreprise, tout en renforçant le lien de confiance avec ses clients par une transparence accrue, puisque les clients ont aussi accès à l’information sur les projets les concernant. Publications Plus qu’un système de stockage de fichiers en ligne, l’outil de publication de Polymeo permet d’afficher des documents variés pour consultation par les utilisateurs de l’application. Cette fonctionnalité permet à votre entreprise de diffuser des communiqués s’adressant aux employés, ou encore d’afficher des publications donnant une mise à jour de vos activités ou tout autre document jugé pertinent. L'accessibilité à une banque de documentation est essentielle pour faire sauver du temps aux employés comme aux employeurs. C'est là la raison d'être du système d'indexation de fichiers disponible avec Polymeo. Cette section de l'application comprend en outre une excellente fonction de recherche permettant de retrouver facilement une publication antérieure traitant d’un certain sujet, par exemple. Accès et utilisateurs Une entreprise ne voudra vraisemblablement pas donner les mêmes accès à tous les usagers d’une base de données ayant de telles fonctionnalités. Heptacube a donc construit son application Web en tenant compte de ces préoccupations. Ainsi, Polymeo permet à une entreprise de donner différents accès aux types d’utilisateurs qu’elle désire. L’administrateur de l’application a en effet la possibilité d’accorder des droits d’accès spécifiques selon que l’utilisateur est un client, un employé ou un cadre qui doit avoir accès aux fonctions de comptabilité, par exemple.